Zbior oswiadczen i protokolow

I. OŚWIADCZENIA

1. Oświadczenie członka komisji walidacyjnej o bezstronności i braku konfliktu interesów

Nagłówek:

Wektor Consulting sp. z o.o. ul. Adama Mickiewicza 29, 40-085 Katowice KRS: 0000758279, NIP: 8171960828

Tytuł:

OŚWIADCZENIE CZŁONKA KOMISJI WALIDACYJNEJ O BEZSTRONNOŚCI I BRAKU KONFLIKTU INTERESÓW

Ja, niżej podpisany/a:

Imię i nazwisko: ............................................................
Stanowisko / rola w procesie walidacji: ...................................
oświadczam, że w związku z pełnieniem funkcji członka komisji walidacyjnej / przewodniczącego komisji walidacyjnej w procesie walidacji kwalifikacji:

„Wykorzystanie dużych modeli językowych”

organizowanej przez Wektor Consulting sp. z o.o. w dniu/dniach:

Data(e) walidacji: ........................................................
Miejsce / forma (stacjonarna / zdalna / hybrydowa): ........................

Nie pozostaję w żadnym stosunku rodzinnym, prawnym ani faktycznym z żadnym z Kandydatów, który mógłby podważać moją bezstronność, w szczególności:

nie pozostaję w związku małżeńskim ani w relacji partnerskiej,
nie jestem krewnym ani powinowatym w linii prostej ani w linii bocznej do II stopnia,
nie pozostaję z Kandydatem w relacji pracodawca–pracownik lub przełożony–podwładny,
nie jestem bezpośrednim zleceniodawcą ani zleceniobiorcą Kandydata w zakresie, którego dotyczy walidacja,
nie prowadziłem szkolenia dla kandydata w zakresie efektów uczenia się podlegających walidacji, zapewniając tym samym wymaganą rozdzielność procesów kształcenia i walidacji.

Nie posiadam żadnych interesów finansowych lub innych korzyści, które mogłyby wpłynąć na wynik walidacji lub bezstronność podejmowanych decyzji.
Zobowiązuję się wykonywać swoje obowiązki rzetelnie, obiektywnie i zgodnie z regulaminem walidacji oraz obowiązującymi procedurami Wektor Consulting sp. z o.o.

5. W przypadku zaistnienia okoliczności mogących rodzić konflikt interesów w trakcie procesu walidacji, niezwłocznie poinformuję o tym Koordynatora walidacji i odstąpię od udziału w ocenie danego Kandydata.

Miejscowość: ............................, dnia: ................

Podpis członka komisji: ...........................................................

2. Oświadczenie o zachowaniu poufności (dla komisji, doradców, IT, administracji)

OŚWIADCZENIE O ZACHOWANIU POUFNOŚCI

Ja, niżej podpisany/a:

Imię i nazwisko: ............................................................
Funkcja / rola (członek komisji / doradca walidacyjny / specjalista IT / administracja): ................................................................................

oświadczam, że w związku z wykonywaniem czynności przy organizacji i realizacji procesu walidacji oraz certyfikowania kwalifikacji:

„Wykorzystanie dużych modeli językowych”

w Wektor Consulting sp. z o.o.:

1. Zobowiązuję się zachować w tajemnicy wszelkie informacje, do których uzyskam dostęp, w szczególności:

dane osobowe Kandydatów i posiadaczy certyfikatów,
treść zadań egzaminacyjnych i materiałów walidacyjnych,
przebieg walidacji, w tym nagrania, arkusze oceny, protokoły,
inne informacje techniczne, organizacyjne i biznesowe stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa Wektor Consulting sp. z o.o.

2. Zobowiązuję się wykorzystywać ww. informacje wyłącznie w celach niezbędnych do prawidłowej realizacji zadań związanych z walidacją i certyfikacją.

3. Mam świadomość, że obowiązek zachowania poufności obowiązuje również po zakończeniu mojej współpracy / zatrudnienia.

4. Zobowiązuję się do przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych oraz wewnętrznych polityk Wektor Consulting sp. z o.o.

Miejscowość: ............................, dnia: ................

Podpis: ...................................................................

3. Oświadczenie doradcy walidacyjnego o odrębności roli

OŚWIADCZENIE DORADCY WALIDACYJNEGO O ODRĘBNOŚCI ROLI I BEZSTRONNOŚCI

Ja, niżej podpisany/a:

Imię i nazwisko: ............................................................
Funkcja: doradca walidacyjny
Data: ...................................

oświadczam, że:

Moja rola jako doradcy walidacyjnego w procesie walidacji kwalifikacji „Wykorzystanie dużych modeli językowych” jest odrębna od roli członka komisji walidacyjnej oceniającej Kandydata.
Nie biorę udziału w procesie oceny kandydatów, którym udzielałem/am doradztwa.
Informacje uzyskane podczas doradztwa wykorzystuję wyłącznie w celu wsparcia Kandydata w zrozumieniu kwalifikacji i procesu walidacji, nie zaś do oceny jego wyników.
Zobowiązuję się do zachowania poufności informacji uzyskanych od Kandydatów.

Podpis doradcy walidacyjnego: ...........................................

4. Klauzula informacyjna / oświadczenia kandydata (do wklejenia do formularza zgłoszeniowego)

Do wykorzystania jako blok na końcu formularza zgłoszeniowego:

Oświadczam, że:

Zapoznałem(am) się z Regulaminem walidacji i certyfikowania kwalifikacji „Wykorzystanie dużych modeli językowych” w Wektor Consulting sp. z o.o. i akceptuję jego postanowienia.
Dane podane w niniejszym formularzu są zgodne z prawdą.
Zostałem(am) poinformowany(a), że administratorem moich danych osobowych jest Wektor Consulting sp. z o.o. z siedzibą w Katowicach, ul. Adama Mickiewicza 29, 40-085 Katowice, oraz że przysługują mi prawa wynikające z przepisów o ochronie danych osobowych.
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu organizacji i przeprowadzenia procesu walidacji oraz wydania certyfikatu, zgodnie z informacją o przetwarzaniu danych osobowych.

Miejscowość: ............................, dnia: ................

Podpis Kandydata: ....................................................

II. PROTOKOŁY

5. Protokół techniczny z przebiegu walidacji

PROTOKÓŁ TECHNICZNY Z PRZEBIEGU WALIDACJI kwalifikacji „Wykorzystanie dużych modeli językowych”

1. Dane sesji walidacyjnej

Data sesji: ...............................................................
Miejsce / forma: (stacjonarna / zdalna / hybrydowa):………………………..
Godziny trwania: od .............. do ..............
Numer sesji / oznaczenie wewnętrzne: .................................

2. Skład komisji walidacyjnej

Przewodniczący: ........................................................
Członek komisji: .......................................................
Członek komisji (opcjonalnie): ........................................

3. Lista Kandydatów obecnych

Lp.	Imię i nazwisko Kandydata	Identyfikator (nr ewidencyjny)	Obecny (TAK/NIE)	Uwagi
1
2
…

4. Warunki organizacyjno-techniczne

Sala / platforma: .....................................................
Liczba stanowisk komputerowych: ...............
Dostęp do internetu: (TAK / NIE / incydenty)
Dostępne modele LLM (nazwa / dostawca):
- ....................................................................
- ....................................................................

5. Przebieg egzaminu teoretycznego

Czas rozpoczęcia: ................. Czas zakończenia: ................
Forma: (test na platformie / test papierowy)
Zastosowane środki nadzoru (np. monitoring, obecność komisji): ........................................................................

6. Przebieg egzaminu praktycznego

Czas rozpoczęcia: ................. Czas zakończenia: ................
Typ zadania: ........................................................................
Sposób pracy z LLM (stanowiska indywidualne / środowisko zdalne itd.): ........................................................................

7. Incydenty techniczne

(Wypełnić także, jeśli nie wystąpiły – wpisać „nie odnotowano”)

Lp.	Czas wystąpienia	Opis incydentu	Dotyczył Kandydata / systemu	Podjęte działania	Wpływ na wynik
1
…

8. Inne uwagi komisji

................................................................................ ................................................................................

9. Podpisy komisji

Przewodniczący: .......................................................

Członek komisji: ......................................................

Data sporządzenia protokołu: .................................

6. Protokół z decyzji walidacyjnej (dla pojedynczego kandydata)

PROTOKÓŁ Z DECYZJI WALIDACYJNEJ kwalifikacji „Wykorzystanie dużych modeli językowych”

1. Dane Kandydata

Imię i nazwisko: .........................................................
Numer identyfikacyjny / PESEL / inny: ..................................
Data urodzenia: ........................................................
Adres e-mail / kontakt: .................................................

2. Dane sesji walidacyjnej

Data: .......................................
Miejsce / forma: (stacjonarna / zdalna / hybrydowa):…………………………
Numer sesji / oznaczenie: ...............................

3. Skład komisji walidacyjnej

Przewodniczący: .......................................................
Członek komisji: ........................................................
Członek komisji (opcjonalnie): .........................................

4. Wyniki cząstkowe walidacji

4.1. Egzamin teoretyczny (Metoda: test wiedzy)

Uzyskana liczba punktów: .......... / 32 pkt (Wymagany próg 60%: 19 pkt).
Weryfikacja merytoryczna kryteriów:
- Czy wszystkie kryteria weryfikacji (KW) przypisane do części teoretycznej zostały potwierdzone wynikiem pozytywnym? □ TAK / □ NIE.
Wynik części teoretycznej: □ ZALICZONA / □ NIEZALICZONA

4.2. Egzamin praktyczny (Metoda: obserwacja w warunkach symulowanych)

Weryfikacja merytoryczna kryteriów:
- Czy wszystkie kryteria weryfikacji (KW) przypisane do części praktycznej zostały potwierdzone wynikiem pozytywnym (min. 1 pkt w arkuszu obserwacji)? □ TAK / □ NIE.
Wynik części praktycznej: □ ZALICZONA / □ NIEZALICZONA

4.3. Zbiorcze zestawienie potwierdzenia efektów uczenia się (EU)

Zgodnie z matrycą walidacji, dany efekt uznaje się za osiągnięty tylko wtedy, gdy potwierdzono wszystkie składowe kryteria weryfikacji w obu częściach egzaminu.

Kod EU	Nazwa zestawu / efektu uczenia się	Status (Teoria)	Status (Praktyka)	Efekt osiągnięty?
Zestaw 1	Podstawy wykorzystywania dużych modeli językowych	□ TAK □ NIE	nie dotyczy	□ TAK □ NIE
Zestaw 2	Wykorzystanie LLM w ramach zadania lub domeny	□ TAK □ NIE	□ TAK □ NIE	□ TAK □ NIE
Zestaw 3	Wykorzystywanie LLM w środowisku pracy	□ TAK □ NIE	□ TAK □ NIE	□ TAK □ NIE
Zestaw 4	Etyka i odpowiedzialność	□ TAK □ NIE	nie dotyczy	□ TAK □ NIE

5. Decyzja komisji walidacyjnej

Na podstawie wyników opisanych w pkt 4 oraz zgodnie z matrycą walidacji i opisem kwalifikacji komisja walidacyjna postanawia:

□ Potwierdzić osiągnięcie przez Kandydata wszystkich wymaganych efektów uczenia się i rekomendować nadanie kwalifikacji„Wykorzystanie dużych modeli językowych”.

□ Nie potwierdzić osiągnięcia przez Kandydata wszystkich wymaganych efektów uczenia się i odmówić nadania kwalifikacji.

6. Uzasadnienie (opcjonalne, zalecane przy wyniku negatywnym)

................................................................................ ................................................................................ ................................................................................

7. Informacja o prawie do odwołania

Kandydat został poinformowany o prawie do wniesienia odwołania od niniejszej decyzji w terminie 14 dni od dnia doręczenia informacji o wyniku walidacji, zgodnie z regulaminem walidacji.

8. Podpisy członków komisji

Przewodniczący: .......................................................

Członek komisji: ......................................................

Miejscowość: ............................, data: ...........................

7. Protokół komisji odwoławczej

PROTOKÓŁ KOMISJI ODWOŁAWCZEJ w sprawie odwołania od decyzji walidacyjnej kwalifikacji „Wykorzystanie dużych modeli językowych”

1. Dane odwołania

Imię i nazwisko Kandydata: .............................................
Numer identyfikacyjny / PESEL / inny: ..................................
Data pierwotnej decyzji walidacyjnej: .................................
Data wpływu odwołania: .................................................
Sposób wniesienia odwołania: (e-mail / pismo / inny)

2. Skład komisji odwoławczej

Przewodniczący: ........................................................
Członek komisji: .......................................................
Członek komisji (opcjonalnie): .........................................

Oświadczamy, że żaden z członków komisji odwoławczej nie brał udziału w bezpośredniej ocenie Kandydata w pierwotnym procesie walidacji.

3. Dokumenty poddane analizie

Protokół z decyzji walidacyjnej z dnia: ...................
Arkusze oceny (test, praktyka, dowody)
Protokół techniczny z przebiegu walidacji
Treść odwołania Kandydata z dnia: ........................
Inne dokumenty: ...............................................

4. Przebieg posiedzenia komisji odwoławczej

Data posiedzenia: ...........................................
Forma: (stacjonarna / zdalna)
Krótki opis przebiegu (np. czy wysłuchano Kandydata, członków komisji pierwotnej):

................................................................................ ................................................................................

5. Ustalenia komisji odwoławczej

Komisja, po analizie dokumentów i argumentów, stwierdziła:

................................................................................ ................................................................................

6. Decyzja komisji odwoławczej

Komisja odwoławcza:

□ Utrzymuje w mocy decyzję komisji walidacyjnej z dnia ..................

□ Uchyla decyzję komisji walidacyjnej z dnia ............... i nakazuje ponowne przeprowadzenie walidacji w całości / w części: .............................................................

□ Zmienia decyzję komisji walidacyjnej z dnia ............... i stwierdza osiągnięcia przez Kandydata wymaganych efektów uczenia się.

7. Uzasadnienie decyzji

................................................................................ ................................................................................

8. Podpisy członków komisji odwoławczej

Przewodniczący: .......................................................

Członek komisji: ......................................................

Miejscowość: ............................, data: ...........................

8. Protokół zniszczenia dokumentów

PROTOKÓŁ ZNISZCZENIA DOKUMENTACJI związanej z procesem walidacji

(krótki, do procedury archiwizacji)

Data zniszczenia: .......................................................
Miejsce zniszczenia: ....................................................
Osoba odpowiedzialna: ..................................................
Podstawa zniszczenia (upływ okresu przechowywania / inne): ...............

Zakres dokumentów:

Lp.	Rodzaj dokumentu	Okres, którego dotyczy	Sposób zniszczenia	Uwagi
1
…

Podpis osoby odpowiedzialnej: ..........................................

III. ARKUSZE OCENY I NARZĘDZIA OCENY

(pola zostawiam uniwersalne, żebyście mogli wstawić konkretne efekty uczenia)

9. Arkusz oceny testu teoretycznego

ARKUSZ OCENY – EGZAMIN TEORETYCZNY (TEST) kwalifikacji „Wykorzystanie dużych modeli językowych”

Dane Kandydata:

Imię i nazwisko: .........................................................
Identyfikator / nr Kandydata: ..........................................
Data egzaminu: ........................................................
Forma: (stacjonarna / zdalna)

Parametry testu:

Liczba pytań w teście: ..................
Maksymalna liczba punktów: .............
Próg zaliczenia (% lub punkty): ........

Wynik Kandydata:

Liczba poprawnych odpowiedzi: ..........
Łączna liczba punktów: .................
Wynik procentowy: ...................... %

Decyzja dla egzaminu teoretycznego:

□ ZALICZONY

□ NIEZALICZONY

Uwagi egzaminatora:

................................................................................ ................................................................................

Imię i nazwisko egzaminatora / członka komisji: ............................

Podpis: ................................................. Data: ..............

12. Arkusz analizy dowodów i deklaracji

ARKUSZ ANALIZY DOWODÓW I DEKLARACJI kwalifikacji „Wykorzystanie dużych modeli językowych”

Dane Kandydata – jak wcześniej.

Lista przedstawionych dowodów (np. projekty, portfolio, raporty):

Lp.	Rodzaj dowodu (np. projekt, raport)	Opis / zakres	Data powstania	Weryfikacja autentyczności / autorstwa	Uwagi
1
…

Ocena dowodów w odniesieniu do efektów uczenia się:

Lp.	Efekt uczenia się (skrót)	Kryteria Weryfikacji	Dowody powiązane (Lp. z tabeli wyżej)	Ocena (spełniony / częściowo / niespełniony)	Komentarz
1
…

Decyzja dot. wykorzystania dowodów w walidacji:

□ Dowody stanowią podstawę do uznania części efektów uczenia się za spełnione.

□ Dowody nie spełniają wymagań – brak możliwości uwzględnienia w walidacji.

Podpis członka(członków) komisji: ............................................

IV. DODATKOWE FORMULARZE (skrótowo)

Nie pytałeś wprost, ale będą Ci potrzebne – tylko w skrócie konstrukcja.

14. Formularz odwołania

Pola:

Dane Kandydata
Numer decyzji walidacyjnej, data
Treść odwołania (zarzuty, uzasadnienie)
Załączniki

Na końcu klauzula: „Jestem świadomy/a, że odwołanie zostanie rozpatrzone przez komisję odwoławczą w terminie 30 dni…”

15. Formularz zgłoszenia skargi / niezgodności

Pola:

Dane zgłaszającego (możliwość zaznaczenia „anonimowe”)
Rodzaj zgłoszenia: skarga / niezgodność / uwaga
Opis zdarzenia
Data, miejsce
Czy dotyczy konkretnej sesji / Kandydata – jeśli tak, dane
Oczekiwania zgłaszającego

16. Wniosek o wydanie duplikatu certyfikatu

Pola:

Dane posiadacza certyfikatu
Numer certyfikatu (jeśli znany)
Data wydania (jeśli znana)
Przyczyna wniosku o duplikat (zagubienie, zniszczenie itp.)
Oświadczenie, że w razie odnalezienia oryginału zostanie on zwrócony / zniszczony
Dane do wysyłki, podpis

Jeśli chcesz, w kolejnym kroku mogę:

przygotować formularz zgłoszeniowy kandydata jako pełny dokument z sekcją RODO,
albo przygotować gotową matrycę walidacji (tabelę z efektami uczenia się) na podstawie opisu kwalifikacji, który wrzuciłeś w PDF.