Scenariusz walidacji

KWALIFIKACJI WOLNORYNKOWEJ „WYKORZYSTANIE DUŻYCH MODELI JĘZYKOWYCH”

Scenariusz walidacji

2026

Instytucja certyfikująca: Wektor Consulting sp. z o.o. ul. Adama Mickiewicza 29, 40-085 Katowice KRS: 0000758279, NIP: 8171960828

Podstawa prawna: Obwieszczenie Ministra Cyfryzacji z dnia 29 września 2025 r. w sprawie włączenia kwalifikacji wolnorynkowej „Wykorzystanie dużych modeli językowych” do Zintegrowanego Systemu Kwalifikacji (M.P. 2025 poz. 1071).

Całkowity czas trwania walidacji dla kandydata: do 120 minut (2 godziny) (nie obejmuje czasu na obrady komisji po zakończeniu)

1. Obsługa informacyjno-administracyjna walidacji

1.1. Warunki przystąpienia do walidacji

1. Warunki merytoryczne:
   • zgodnie z obwieszczeniem nie określa się warunków wstępnych dotyczących wykształcenia, stażu pracy itp.
2. Warunki formalne, wymagane przez IC Wektor Consulting:
   • wypełnienie formularza zgłoszeniowego (online / papier),
   • akceptacja Regulaminu walidacji i certyfikowania IC,
   • akceptacja regulaminu świadczenia usługi (jeśli odrębny),
   • wyrażenie wymaganych zgód (RODO, zgoda na nagrywanie przy walidacji zdalnej),
   • wniesienie opłaty za walidację w wysokości określonej w cenniku IC,
   • w przypadku walidacji zdalnej – oświadczenie kandydata o spełnieniu minimalnych wymogów technicznych.
3. Niespełnienie warunków formalnych (brak płatności, brak zgód, niekompletne dane) skutkuje odmową dopuszczenia do walidacji, o czym kandydat jest informowany wraz z pouczeniem o prawie do odwołania.

1.2. Rejestracja kandydatów i komunikacja

1. Zgłoszenie:
   • przez formularz na stronie www IC (preferowane),
   • lub poprzez przesłanie wypełnionego formularza (e-mail, poczta tradycyjna).
2. Zakres danych w formularzu:
   • dane osobowe kandydata (imię, nazwisko, identyfikator – PESEL lub inny, dane kontaktowe),
   • wybór terminu walidacji,
   • zgody i oświadczenia (RODO, regulamin, zgoda na nagrywanie – jeśli dotyczy).
3. Rejestracja w systemie IC:
   • pracownik administracyjny tworzy wpis w rejestrze kandydatów,
   • odnotowuje status zgłoszenia (przyjęte / oczekuje na płatność / kompletne).
4. Potwierdzenie dla kandydata:
   • wysyłane e-mailem (lub innym ustalonym kanałem),
   • zawiera:
     • potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia,
     • termin i formę walidacji (stacjonarna / zdalna),
     • dane do płatności,
     • link do Pakietu informacyjnego dla kandydata (opis przebiegu, wymogi techniczne).

1.3. Opłaty

1. Wysokość opłaty za walidację i certyfikowanie określa cennik IC (osobny dokument / załącznik do regulaminu).
2. Zasady:
   • opłata powinna zostać uiszczona najpóźniej na 5–7 dni roboczych przed terminem walidacji,
   • zasady zwrotów / zmiany terminu określa regulamin świadczenia usług,
   • wpływ płatności jest odnotowywany w systemie finansowym IC oraz w rejestrze kandydatów.

1.4. Informowanie o walidacji

1. Publiczne informacje dostępne na stronie IC:
   • opis kwalifikacji (skrót z obwieszczenia),
   • ogólny opis procesu walidacji (część teoretyczna + praktyczna),
   • wymagania formalne,
   • wysokość opłat,
   • informacje o możliwości odwołania.
2. Informacje indywidualne przed egzaminem:
   • potwierdzenie terminu, czasu trwania (do 2h), formy,
   • lista dokumentów, które kandydat ma ze sobą mieć (dowód tożsamości),
   • przy walidacji zdalnej:
     • instrukcja logowania,
     • wymogi dot. sprzętu, łącza, kamery.

2. Identyfikowanie i dokumentowanie efektów uczenia się

(Obwieszczenie nie narzuca obowiązkowego etapu identyfikacji – IC może go stosować jako element wsparcia.)

2.1. Wsparcie doradcy walidacyjnego (opcjonalne)

1. Wektor Consulting zapewnia doradcę walidacyjnego, który:
   • pomaga kandydatowi zrozumieć zakres kwalifikacji,
   • omawia strukturę walidacji (test + zadanie praktyczne),
   • pomaga zidentyfikować dotychczasowe doświadczenia kandydata z LLM (bez oceniania).
2. Forma:
   • krótkie spotkanie online / rozmowa telefoniczna (np. 20–30 min) przed datą walidacji,
   • lub odpowiedź na pytania mailowe.
3. Doradca:
   • nie bierze udziału w komisji oceniającej tego samego kandydata,
   • składa oświadczenie o bezstronności i odrębności roli.

3. Weryfikacja efektów uczenia się

3.1. Łączny czas i struktura przebiegu walidacji

Łączny czas przewidziany na udział kandydata w walidacji: do 120 minut (2 godziny)

Obrady komisji i podjęcie decyzji odbywają się po zakończeniu wskazanych etapów, już bez udziału kandydata. Instytucja Certyfikująca przekazuje uczestnikowi informację o wyniku walidacji drogą elektroniczną na adres e-mail podany w procesie rejestracji, w terminie 7 dni roboczych od dnia zakończenia weryfikacji wszystkich efektów uczenia się. Za datę skutecznego doręczenia informacji o wyniku uznaje się dzień wysłania wiadomości przez Instytucję Certyfikującą na serwer pocztowy kandydata. W przypadku decyzji negatywnej, powiadomienie zawiera pisemne uzasadnienie oraz instrukcję dotyczącą terminu i sposobu wniesienia odwołania w ramach obowiązującej w instytucji procedury odwoławczej.

3.1.1. Mapowanie efektów uczenia się na etapy walidacji

Poniższe zestawienie pokazuje, w której części walidacji weryfikowane są poszczególne efekty uczenia się zgodnie z matrycą walidacji (test wiedzy + obserwacja/wywiad w zadaniu praktycznym).

Uwaga: w zadaniu praktycznym komisja obserwuje działania kandydata; wywiad swobodny może uzupełniać obserwację, zgodnie z wymaganiami obwieszczenia.

3.2. Część teoretyczna – test wiedzy (30 minut)

3.2.1. Parametry testu

1. Forma:
   • test komputerowy (system testowy) lub papierowy,
   • pytania zamknięte i zadania.
2. Liczba zadań:
   • 32 zadania testowe.
3. Typy zadań:
   • jednokrotnego wyboru,
   • wielokrotnego wyboru (zaznacz wszystkie poprawne odpowiedzi),
   • dopasowanie pojęcie–definicja / zadanie–zastosowanie,
   • porządkowanie etapów,
   • prawda/fałsz,
   • prosta interpretacja tabeli (np. metryki jakości).
4. Zakres merytoryczny:
   • Zestaw 1 – podstawy LLM (kryteria: K 1.1.1–K 1.1.2, K 1.2.1–K 1.2.2, K 1.3.1–K 1.3.3) oraz elementy konfiguracji narzędzi (K 1.4.1).
   • Zestaw 2 – wykorzystanie LLM w ramach zadania lub domeny (kryteria: K 2.1.1, K 2.2.1–K 2.2.2, K 2.2.4, K 2.3.1–K 2.3.2, K 2.4.1).
   • Zestaw 3 – zastosowania LLM w środowisku pracy (kryteria: K 3.1.1–K 3.1.2, K 3.2.1, K 3.3.1–K 3.3.2).
   • Zestaw 4 – etyka i odpowiedzialność (kryteria: K 4.1.1–K 4.1.2, K 4.2.1–K 4.2.2, K 4.3.1–K 4.3.2, K 4.4.1–K 4.4.2, K 4.5.1–K 4.5.3).
5. Przykładowy rozkład pytań (propozycja):
   • Zestaw 1 – 8 zadań (K 1.1.1, K 1.1.2, K 1.2.1, K 1.2.2, K 1.3.1, K 1.3.2, K 1.3.3, K 1.4.1),
   • Zestaw 2 – 8 zadań (K 2.1.1, K 2.2.1, K 2.2.2, K 2.2.4, K 2.3.1, K 2.3.2, K 2.4.1 oraz 1 zadanie integrujące – powtórzenie wybranego kryterium, np. K 2.3.2),
   • Zestaw 3 – 5 zadań (K 3.1.1, K 3.1.2, K 3.2.1, K 3.3.1, K 3.3.2),
   • Zestaw 4 – 11 zadań (K 4.1.1, K 4.1.2, K 4.2.1, K 4.2.2, K 4.3.1, K 4.3.2, K 4.4.1, K 4.4.2, K 4.5.1, K 4.5.2, K 4.5.3).

Uwaga: W arkuszu testu każde pytanie jest oznaczone symbolem kryterium (K x.x.x), co umożliwia jednoznaczne potwierdzenie pokrycia matrycy walidacji.

1. Czas trwania:
   • 30 minut.
2. Punktacja i próg zaliczenia:
   • każde zadanie = 1 punkt,
   • maksymalnie 32 punkty,
   • próg zaliczenia: co najmniej 19/32 punktów (60%).

3.3. Część praktyczna – zadanie złożone (60 minut)

Część praktyczna ma formę jednego zadania scenariuszowego składającego się z 4 kroków, ocenianego jednym arkuszem. Łącznie trwa do 60 minut.

3.3.1. Opis ogólny zadania praktycznego

Przykładowy tytuł zadania:

„Analiza opinii klientów i przygotowanie rekomendacji z wykorzystaniem dużego modelu językowego”

Kandydat pracuje na przykładowym zbiorze tekstów (np. fragmenty opinii klientów) oraz w środowisku LLM Instytucji Certyfikującej, mając dostęp co najmniej do dwóch modeli (komercyjny + open-source).

Zadanie ma formę jednego scenariusza składającego się z 4 kroków. Każdy krok jest oceniany na arkuszu obserwacji/oceny powiązanym z kryteriami z matrycy walidacji.

Krok 1 - Wybór modelu i konfiguracja parametrów (ok. 12 min)

Cel: weryfikacja praktycznych aspektów 2.1 (dobór modelu do zadania/domeny) oraz 2.4 (konfiguracja parametrów).

Polecenie dla kandydata:

1) Zapoznaj się z kontekstem (branża, cel analizy, ograniczenia).

2) Wybierz model z listy dostępnych modeli (komercyjny lub open-source) i uzasadnij wybór w 2-3 zdaniach.

3) Ustaw parametry dla dwóch celów: (A) precyzyjna analiza i zwięzłe wnioski, (B) kreatywne propozycje działań.

4) Wygeneruj krótki fragment odpowiedzi (po 3-5 zdań) dla obu ustawień i wskaż, które ustawienia są bardziej adekwatne do celu A oraz do celu B.

Krok 2 - Przygotowanie danych wejściowych, promptu i wygenerowanie wyniku (ok. 18-20 min)

Cel: weryfikacja 1.4 (przygotowanie danych wejściowych i uruchomienie LLM) oraz 2.2 (prompt engineering).

Polecenie dla kandydata:

1) Przygotuj dane wejściowe: wybierz/wyodrębnij z dostarczonego zbioru tekstów próbkę do analizy (np. 10-15 wpisów) oraz upewnij się, że nie zawiera danych osobowych lub je zanonimizuj (np. [IMIE], [EMAIL]).

2) Opracuj dwa warianty promptu (dwie różne strategie), np.: (A) prompt podstawowy, (B) prompt z rolą, kryteriami, formatem i ograniczeniami oraz krótkim przykładem (few-shot).

3) Dla każdego wariantu promptu wygeneruj wynik (podsumowanie problemów + 3 rekomendacje) w wymaganym formacie (tabela lub lista punktów).

4) Krótko (2-3 zdania) uzasadnij, dlaczego drugi wariant jest lepszy lub w jakich sytuacjach wybrałbyś każdy z nich.

Krok 3 - Ocena jakości wygenerowanego tekstu z użyciem metryk (ok. 15 min)

Cel: realizacja praktycznego wymiaru 2.3 (stosowanie i interpretacja metryk manualnych oraz wskaźników automatycznych).

Polecenie dla kandydata:

1) Wypełnij arkusz oceny jakości dla obu wygenerowanych wyników (wariant A i B) w skali 1-5 dla kryteriów: adekwatność, kompletność, spójność, poprawność językowa, zgodność z formatem.

2) Skorzystaj z dostępnych wskaźników automatycznych w środowisku (np. liczba słów, zgodność z limitem długości, wykrycie danych wrażliwych/PII, zgodność z wymaganym formatem) i odnotuj je w arkuszu.

3) Na podstawie łącznej oceny wskaż lepszy wynik do wykorzystania w pracy oraz zapisz 2-3 wnioski: co wymaga poprawy i jak byś to poprawił (prompt/parametry/weryfikacja źródeł).

Krok 4 - Automatyzacja zadania NLP i opis workflow w środowisku pracy (ok. 13-15 min)

Cel: domknięcie 3.1-3.2 poprzez demonstrację automatyzacji oraz opis procesu (z człowiekiem w pętli).

Polecenie dla kandydata:

1) Korzystając z LLM, przygotuj odpowiedzi na serię 3-5 krótkich zapytań klientów (np. reklamacja, pytanie o termin, prośba o zwrot) albo wykonaj klasyfikację zgłoszeń do kategorii (np. „dostawa”, „jakość”, „płatność”).

2) Zapisz wyniki we wskazanej formie (np. tabela: zapytanie - kategoria/odpowiedź - uwagi).

3) Opisz krótki workflow użycia LLM w organizacji: wejście danych -> LLM -> weryfikacja człowieka -> rezultat, wskazując elementy, które mogą być zautomatyzowane oraz elementy wymagające kontroli.

4) Wskaż co najmniej 2 ryzyka (np. halucynacje, dane osobowe, prawa autorskie) i 2 działania minimalizujące (np. anonimizacja, checklista weryfikacji, ograniczenia promptu, polityka danych).

Komisja może zadać 2-3 pytania uzupełniające (wywiad swobodny) dotyczące doboru modelu, parametrów, sposobu weryfikacji wyników i bezpieczeństwa danych.

3.4. Zaliczanie części teoretycznej i praktycznej

1. Część teoretyczna – test:
   • warunkiem uzyskania wyniku „ZALICZONY” jest zdobycie co najmniej 60% punktów (19/32),
   • wynik niższy oznacza „NIEZALICZONY”.
2. Część praktyczna – zadanie złożone:
   • każda część zadania (Kroki 1–4) oceniana jest w arkuszu oceny części praktycznej / arkuszu obserwacji według kryteriów powiązanych z matrycą walidacji,
   • za spełnienie kryterium w części praktycznej uznaje się ocenę co najmniej 1 pkt (1 – częściowo spełnione, 2 – spełnione); 0 pkt oznacza niespełnienie kryterium,
   • jeżeli którekolwiek z wymaganych kryteriów w części praktycznej uzyska 0 pkt lub w podsumowaniu kryteriów zostanie oznaczone „NIE”, część praktyczna jest NIEZALICZONA.
3. Wynik końcowy walidacji:
   • kandydat uzyskuje kwalifikację, jeśli:
     • zaliczył test teoretyczny oraz
     • zaliczył zadanie praktyczne,
   • wynik końcowy dokumentuje się w Protokole z decyzji walidacyjnej.

4. Zasoby organizacyjne i materialne niezbędne do przeprowadzenia walidacji

4.1. Walidacja stacjonarna

1. Do testu teoretycznego:
   • sala egzaminacyjna,
   • jedno stanowisko (stół, krzesło) na kandydata,
   • komputer z przeglądarką internetową lub arkusze drukowane,
   • nadzór członka komisji / osoby upoważnionej,
   • zegar / system odmierzania czasu.
2. Do zadania praktycznego:
   • komputer na każdego kandydata,
   • dostęp do internetu,
   • dostęp do co najmniej dwóch modeli LLM:
     • jeden model komercyjny,
     • jeden model na licencji open-source,
   • skonfigurowane konta użytkowników (loginy),
   • ewentualnie narzędzia do rejestrowania przebiegu (logi systemowe, nagrania ekranu – jeśli przewidziane w procedurach IC).

4.2. Walidacja zdalna / hybrydowa

1. IC może przeprowadzić walidację zdalną lub w formie hybrydowej, pod warunkiem:
   • zapewnienia kandydatowi dostępu do odpowiednich narzędzi (system testowy, środowisko LLM),
   • zapewnienia sposobu weryfikacji tożsamości (np. kamera, skan dokumentu),
   • wdrożenia środków zapewniających samodzielność pracy (np. video, zasady korzystania z materiałów pomocniczych).

- logi systemowe z środowiska LLM / systemu testowego oraz (jeśli przewidziane w regulaminie) nagranie przebiegu.

- krótki skan otoczenia (obrót kamery) w celu potwierdzenia braku osób trzecich i niedozwolonych materiałów,

- weryfikacja tożsamości przed rozpoczęciem (okazanie dokumentu do kamery),

- stała widoczność kandydata (kamera) oraz udostępnianie ekranu podczas testu i zadania praktycznego,

Dodatkowe środki w walidacji zdalnej (rekomendowane):

1. Minimalne wymagania po stronie kandydata (opisane w informacjach przed egzaminem):
   • komputer,
   • stabilne łącze internetowe,
   • kamera i mikrofon,
   • ciche miejsce do pracy przez 2 godziny.

5. Kadry zaangażowane w proces walidacji

5.1. Komisja walidacyjna

1. Skład:
   • minimum 2 osoby (przewodniczący + członek),
   • spełniające wymagania określone w obwieszczeniu dla osób prowadzących walidację (wykształcenie, doświadczenie w obszarze AI/LLM/NLP i edukacji/oceniania).
2. Zadania komisji:
   • nadzór nad przebiegiem testu i zadania praktycznego,
   • ocena wyników (test teoretyczny + zadanie praktyczne),
   • podjęcie decyzji o nadaniu / odmowie nadania kwalifikacji,
   • podpisanie protokołów.
3. Członkowie komisji składają:
   • oświadczenie o bezstronności i braku konfliktu interesów,
   • oświadczenie o zachowaniu poufności.

4. Weryfikacja kwalifikacji i kompetencji kadry:

za weryfikację odpowiada kierownik IC lub osoba upoważniona (np. koordynator walidacji),

weryfikacja odbywa się przed powołaniem do składu komisji oraz okresowo (co najmniej raz w roku) i jest odnotowywana w dokumentacji IC,

podstawą weryfikacji są w szczególności: CV, kopie dyplomów i świadectw, certyfikaty, potwierdzenia doświadczenia (np. referencje, wykaz projektów/portfolio) oraz dokumenty wewnętrzne IC (upoważnienia),

informacja o zweryfikowanym składzie komisji (wraz z datą weryfikacji) jest dołączana do akt danej walidacji.

5.2. Doradca walidacyjny (opcjonalnie)

1. Posiada wiedzę o ZSK, kwalifikacji oraz narzędziach LLM.
2. Nie bierze udziału w ocenie kandydata, którego wcześniej wspierał w roli doradcy walidacyjnego.
3. Składa odrębne oświadczenie o poufności i bezstronności.

5.3. Obsługa administracyjna i techniczna

1. Obsługa administracyjna:
   • prowadzenie rejestru kandydatów i wyników,
   • przygotowanie list obecności, protokołów, certyfikatów,
   • komunikacja z kandydatami.

Wymagania wobec osób realizujących obsługę administracyjną:

• • znajomosc procedur walidacji IC (rejestracja, dokumentacja, obieg protokołów, odwołania),
  • przeszkolenie z RODO i bezpieczeństwa informacji; podpisane zobowiązanie do poufności,
  • umiejętność prowadzenia rejestrów i archiwizacji (wersje dokumentów, kompletność teczki sprawy),
  • kompetencje komunikacyjne (kontakt z kandydatami, przekazywanie informacji formalnych),
  • bezstronność: osoba administracyjna nie uczestniczy w ocenie efektów uczenia się i nie wpływa na decyzję komisji.

1. Obsługa IT:
   • przygotowanie i testowanie środowiska LLM,
   • konfiguracja kont i dostępów,
   • bieżące wsparcie techniczne podczas walidacji.

Wymagania wobec osób realizujących obsługę IT:

• • kompetencje w zakresie konfiguracji środowiska (kont, uprawnień, testów technicznych, łączności, sprzętu),
  • znajomość zasad cyberbezpieczeństwa (zarządzanie hasłami/MFA - jeśli stosowane, kopie zapasowe, logowanie zdarzeń),
  • zdolność reagowania na incydenty i awarie w trakcie walidacji (procedura awaryjna, odtwarzanie dostępu),
  • przeszkolenie z ochrony danych i poufności; dostęp techniczny wyłącznie w zakresie niezbędnym,
  • rozdział ról: obsługa IT nie ma wpływu na ocenę merytoryczną; wgląd w prace kandydata tylko, gdy jest to konieczne do usunięcia problemu i odnotowane w protokole.

6. Inne elementy wewnętrznego systemu zapewniania jakości

6.1. Rozdzielność funkcji szkoleniowych i walidacyjnych

1. Jeżeli Wektor Consulting prowadzi szkolenia z zakresu LLM / AI:
   • osoby bezpośrednio prowadzące szkolenia dla danego kandydata co do zasady nie oceniają go w komisji (wyjątki i mechanizmy kompensujące opisane w Księdze Jakości),
   • zasady te są opisane w procedurach jakości.

6.2. Odwołania i skargi

1. Kandydat może złożyć odwołanie od:
   • wyniku walidacji (negatywnego),
   • odmowy dopuszczenia do walidacji.
2. Odwołanie:
   • składane w formie pisemnej (papier / e-mail) w terminie określonym w regulaminie (np. 14 dni),
   • rejestrowane w rejestrze odwołań.
3. Rozpatrywanie odwołań:
   • prowadzi komisja odwoławcza, odrębna od pierwotnej komisji,
   • decyzja przekazywana jest kandydatowi w formie pisemnej wraz z krótkim uzasadnieniem.

6.3. Gromadzenie i archiwizacja dokumentacji

1. Dokumenty tworzone w procesie walidacji:
   • formularze zgłoszeniowe,
   • rejestr kandydatów i rejestr wyników,
   • arkusze testu (lub raport z systemu testowego),
   • arkusze oceny zadania praktycznego,
   • protokoły techniczne,
   • protokoły z decyzji walidacyjnej,
   • odwołania i protokoły komisji odwoławczej,
   • rejestr wydanych certyfikatów.
2. Przechowywanie:
   • Dokumentacja walidacji (formularze zgłoszeniowe, zgody/oświadczenia, test/raport, arkusze oceny, protokoły) – 5 lat od dnia wydania decyzji walidacyjnej.
   • Dokumentacja odwołań i skarg – 5 lat od dnia zakończenia postępowania odwoławczego.
   • Rejestr wydanych certyfikatów – 10 lat od daty wydania certyfikatu (w wersji elektronicznej: przez okres działalności IC i co najmniej 10 lat po jej zakończeniu).
   • Dokumentacja elektroniczna archiwizowana jest w repozytorium IC (struktura: Walidacje/<rok>/<nr_sprawy>) z wykonywaniem kopii zapasowych; dokumenty papierowe – w teczkach akt sprawy w zamykanej szafie.
   • Po upływie okresów przechowywania dokumentacja jest brakowana: papier niszczony w niszczarce min. P‑4, pliki usuwane w sposób trwały; czynność dokumentowana protokołem.
   • W całym okresie przechowywania stosuje się zasady bezpieczeństwa informacji i ochrony danych osobowych (RODO), w tym minimalizację dostępu i rejestrowanie udostępnień.
3. Dostęp:
   • Dostęp mają wyłącznie osoby upoważnione przez IC: koordynator walidacji, członkowie komisji walidacyjnej (w zakresie niezbędnym), osoba prowadząca rejestr certyfikatów, administrator systemu (dostęp techniczny) oraz IOD w ramach nadzoru.
   • Upoważnienia są ewidencjonowane i podlegają przeglądowi co najmniej raz w roku; po ustaniu roli są niezwłocznie odbierane.
   • W systemach informatycznych dostęp realizowany jest przez konta imienne z hasłem (oraz – jeśli wdrożone – MFA); dostęp i operacje są logowane.
   • Dokumenty papierowe udostępnia się do wglądu na miejscu; wypożyczenia/kopie są rejestrowane; przechowywanie w zabezpieczonych pomieszczeniach.

6.4. Wydawanie certyfikatów

• • Certyfikat jest wydawany na podstawie decyzji komisji walidacyjnej (po spełnieniu kryteriów zaliczenia części teoretycznej i praktycznej).
  • IC prowadzi rejestr wydanych certyfikatów zawierający co najmniej: numer certyfikatu, datę wydania, imię i nazwisko osoby certyfikowanej, nazwę kwalifikacji, wynik walidacji, podstawę decyzji (nr protokołu).
  • Certyfikat jest generowany według wzoru IC, nadawany jest unikalny numer; dokument podpisuje osoba upoważniona (np. kierownik IC lub osoba wskazana w procedurze).
  • Certyfikat przekazywany jest kandydatowi w formie papierowej oraz elektronicznej (plik PDF), w terminie określonym w harmonogramie walidacji (np. do 10 dni roboczych od zakończenia walidacji).
  • W przypadku negatywnego wyniku kandydat otrzymuje informację o wyniku oraz trybie odwoławczym.
  • Duplikaty lub sprostowania wydaje się na wniosek kandydata; wydanie odnotowuje się w rejestrze.